Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontoradministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
We are looking for en dygtig og engageret kontoradministrator, der kan sikre en effektiv og struktureret drift af vores kontor. Som kontoradministrator vil du spille en central rolle i at sikre, at kontorets daglige opgaver udføres gnidningsfrit, og at medarbejderne har de nødvendige ressourcer og støtte til at udføre deres arbejde optimalt. Du vil være ansvarlig for en bred vifte af administrative opgaver, herunder koordinering af møder, håndtering af korrespondance, arkivering, bestilling af kontorartikler og vedligeholdelse af kontorets faciliteter.
Du vil være det første kontaktpunkt for både interne og eksterne henvendelser, og det er derfor vigtigt, at du har gode kommunikationsevner og en professionel tilgang til opgaverne. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også være en holdspiller, der kan samarbejde tæt med kolleger på tværs af organisationen.
Som kontoradministrator forventes det, at du har en struktureret tilgang til dine opgaver og kan prioritere effektivt i en travl hverdag. Du skal være detaljeorienteret og have evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt uden at miste overblikket. Det er vigtigt, at du er fleksibel og kan tilpasse dig skiftende arbejdsopgaver og situationer.
Du vil også være ansvarlig for at sikre, at kontoret fremstår præsentabelt og professionelt, og at alle administrative procedurer følges korrekt. Du vil have ansvaret for at opdatere og vedligeholde interne systemer og databaser, samt sikre at alle dokumenter og filer er organiseret og let tilgængelige.
Vi forventer, at du har erfaring med administrative opgaver og gerne en relevant uddannelse inden for administration eller kontorarbejde. Du skal have gode IT-færdigheder og være fortrolig med Microsoft Office-pakken samt andre relevante administrative systemer og værktøjer.
Som person er du serviceminded, imødekommende og har en positiv tilgang til dine arbejdsopgaver. Du trives med at have kontakt med mange forskellige mennesker og kan kommunikere klart og tydeligt både mundtligt og skriftligt. Du er proaktiv og tager initiativ til at forbedre og optimere administrative processer og rutiner.
Vi tilbyder en spændende og varieret stilling i en dynamisk organisation, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og bidrage aktivt til virksomhedens succes. Du vil blive en del af et engageret team, hvor samarbejde, respekt og godt arbejdsmiljø vægtes højt.
Hvis du kan genkende dig selv i ovenstående beskrivelse og ønsker at blive en del af vores team, ser vi frem til at modtage din ansøgning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge møder og arrangementer
- Håndtere indgående og udgående korrespondance
- Bestille og administrere kontorartikler og forsyninger
- Vedligeholde og opdatere interne databaser og arkiver
- Modtage og assistere besøgende og kunder
- Sikre at kontoret fremstår præsentabelt og professionelt
- Administrere kalender og aftaler for ledelsen
- Udarbejde rapporter og præsentationer efter behov
- Håndtere telefonopkald og viderestille beskeder
- Bidrage til optimering af administrative processer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant uddannelse inden for administration eller kontorarbejde
- Erfaring med administrative opgaver og kontorarbejde
- Gode IT-færdigheder, især i Microsoft Office-pakken
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
- Detaljeorienteret og evne til at prioritere opgaver
- Serviceminded og imødekommende personlighed
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger diskret
- Fleksibel og tilpasningsdygtig i forhold til arbejdsopgaver
- Proaktiv tilgang til problemløsning og optimering
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidigt uden at miste overblikket?
- Hvilke IT-systemer og programmer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du, at kontoret altid fremstår præsentabelt og professionelt?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en administrativ proces?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger i dit arbejde?
