Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontoradministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dygtig og organiseret Kontoradministrator til at slutte sig til vores team. Som Kontoradministrator vil du spille en central rolle i at sikre, at vores kontor fungerer gnidningsløst og effektivt. Du vil være ansvarlig for en bred vifte af administrative opgaver, herunder koordinering af møder, håndtering af korrespondance, og vedligeholdelse af kontorudstyr. Du vil også støtte ledelsen med diverse opgaver og sikre, at alle administrative processer er optimerede. Den ideelle kandidat er en stærk kommunikator, har fremragende organisatoriske færdigheder, og er i stand til at arbejde selvstændigt såvel som i et team. Erfaring med kontoradministration og kendskab til relevante softwareværktøjer er en fordel. Hvis du er en proaktiv person, der trives i et dynamisk arbejdsmiljø, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge møder og arrangementer.
- Håndtere indgående og udgående korrespondance.
- Vedligeholde og bestille kontorartikler og udstyr.
- Støtte ledelsen med administrative opgaver.
- Sikre, at kontorprocedurer er effektive og opdaterede.
- Administrere kontorets budget og udgifter.
- Organisere og vedligeholde arkiver og dokumenter.
- Samarbejde med andre afdelinger for at sikre effektiv drift.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration eller lignende rolle.
- Fremragende organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Stærke kommunikationsfærdigheder, både mundtligt og skriftligt.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team.
- Kendskab til kontorsoftware som Microsoft Office.
- Detaljeorienteret og problemløsende tilgang.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Relevant uddannelse inden for administration eller lignende.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kontoradministration?
- Hvordan håndterer du stressende situationer på arbejdspladsen?
- Hvilke softwareværktøjer er du mest fortrolig med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
