Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontoradministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret kontoradministrator til at varetage den daglige drift og administration af vores kontor. Som kontoradministrator vil du spille en central rolle i at sikre, at kontoret fungerer effektivt og professionelt. Du vil være ansvarlig for en bred vifte af administrative opgaver, herunder koordinering af møder, håndtering af korrespondance, arkivering, bestilling af kontorartikler og support til ledelsen og øvrige medarbejdere.
Du vil fungere som bindeled mellem forskellige afdelinger og sikre, at information flyder gnidningsfrit gennem organisationen. Det er vigtigt, at du har gode kommunikationsevner, er detaljeorienteret og kan håndtere flere opgaver samtidigt. Erfaring med administrative systemer og en god forståelse for kontorprocedurer er en fordel.
Stillingen kræver en person, der trives i en travl hverdag, kan arbejde selvstændigt og samtidig er en holdspiller. Du vil få mulighed for at bidrage til optimering af interne processer og være med til at skabe et positivt og effektivt arbejdsmiljø.
Vi tilbyder en spændende og alsidig stilling i en virksomhed med et godt arbejdsmiljø, hvor der er fokus på samarbejde, udvikling og trivsel. Du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer og være en del af et team, der værdsætter professionalisme og engagement.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge møder og arrangementer
- Håndtere indgående og udgående korrespondance
- Bestille og administrere kontorartikler og forsyninger
- Vedligeholde og opdatere arkiver og databaser
- Supportere ledelsen med administrative opgaver
- Sikre overholdelse af interne procedurer og retningslinjer
- Modtage gæster og håndtere telefonopkald
- Assistere med rejseplanlægning og udgiftsrapportering
- Udarbejde og distribuere interne meddelelser
- Samarbejde med andre afdelinger for at sikre effektiv drift
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration eller lignende rolle
- Gode IT-kundskaber, herunder Microsoft Office-pakken
- Stærke organisatoriske og kommunikative evner
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til opgaver
- Fleksibel og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Gode samarbejdsevner og positiv indstilling
- Erfaring med administrative systemer er en fordel
- Gode danskkundskaber i skrift og tale
- Minimum en kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med kontoradministration?
- Hvordan håndterer du flere opgaver på én gang?
- Hvilke IT-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du struktur og overblik i dit arbejde?
- Har du erfaring med at supportere ledelsen?
- Hvordan bidrager du til et godt arbejdsmiljø?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
- Hvordan håndterer du fortrolig information?
- Har du erfaring med rejseplanlægning og udgiftsrapportering?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
